Remote werken werd de standaard. En dat zal wellicht nog eventjes zo blijven. Sommigen zullen voornamelijk zuchten en vloeken, anderen zullen best tevreden zijn met hun nieuwe werkstek. Waar geen twijfel mogelijk over is, is dat het voor iedereen belangrijk is een comfortabele en aangename werkplek te creëren. Zowel thuis alsook op kantoor.
Hoe je dat doet, kan best eenvoudig zijn. Wij helpen je alvast graag op weg met volgende tips.
We zullen effectief anders gaan werken. Digitaal, video conference, concentratie ruimtes, respect voor de comfortzone van collega’s… De slogan luidt Feel at home, at work. Nu geldt die evengoed omgekeerd Feel at work, at home!
Om geconcentreerd te kunnen werken heb je voldoende licht nodig, liefst natuurlijk licht. Daarom is het raadzaam om je bureau in de buurt van een raam te plaatsen. Idealiter draai je de tafel of je bureau in een hoek van 90° ten opzichte van het raam, zo vermijd je oogvermoeiende schittering en lichtweerkaatsing op je scherm.
Op kantoor is het misschien een vanzelfsprekendheid (althans, dat zou het moeten zijn) dat je gebruik kan maken van ergonomische werktafels. Denk aan tafels waarvan de hoogte instelbaar is en waar je dus zowel zittend als staand aan kan werken. Dat je in je home-office zo een exemplaar hebt staan, is minder vanzelfsprekend. Je hecht best belang aan een ergonomische kantoorstoel. Dat is eentje met rug ondersteuning, hoogte-instelbare armsteunen, een synchroon-bewegingssysteem… Aangezien je er nu toch wat meer op moet kijken dan voordien, kies er eentje uit met een leuke kleur of stof.
Bewegen is en blijft de boodschap. Geconcentreerd werken lukt enkel met een helder hoofd. Een goede bloeddoorstroming is nodig om ons goed te voelen. Beweeg dus voldoende en las geregeld een korte pauze in. Ga even weg van het bureau om de post op te halen, drink een fris glas water, een heerlijke koffie of een zelfgemaakte thee. Wandel een tourtje in de frisse buitenlucht…
Zorg voor een opgeruimd bureau. Zet in op flexibele opbergruimte met praktische functies en bekijk hoe je je nodige spullen compact kan opbergen. Dressoirs en rekken hebben een dubbele funcie daar ze ook als ruimteverdelers kunnen dienen. Zo kan je jouw professionele en privé-leven visueel en functioneel gescheiden houden. Tegelijkertijd creëren ze opslagruimte voor dossiers, documenten, printer en nuttige gebruiksvoorwerpen.
Zorg ervoor dat wanneer je werkdag erop zit, je je werkplek netjes achterlaat. Daar doe je je huisgenoten of collega’s maar ook jezelf de dag nadien, wellicht een groot plezier mee.
Veilig werken is de boodschap. Vermijd loshangende snoeren. Je wil niet dat een scherm of ander toestel tegen de vlakte gaat omdat er iemand struikelt over een losliggende kabel. Werden jouw peuters of kleurers even jouw nieuwe collega’s? Check dan zeker ook steeds of scherpe op zware voorwerpen veilig worden opgeborgen en dat ook zij geen loshangende snoeren voor het grijpen hebben.
Naar een witte muur staren, da’s maar niks. Richt je (thuis)kantoor aantrekkelijk in en zorg ervoor dat je er aangenaam kan werken. Gebruik bijvoorbeeld wandabsorbers met een mooie print. Deze zorgen voor een fris interieur en een verbetering van de akoestiek in de ruimte, twee vliegen in éen klap aldus. Planten hebben dezelfde voordelen, ze zorgen voor een aangenaam interieur en verbeteren de leefomgeving.
Al deze tips zijn toepasbaar in je home office, maar evenzeer in het hoofdkantoor. Speciaal voor onze collega’s ondernemers hebben wij een snel leverprogramma uitgewerkt. Een eenvoudige mail of telefoon volstaat om een afspraak te maken of een voorstel op maat aan te vragen. We hebben bureaustoelen op voorraad en kunnen binnen de 10 werkdagen ook ergonomische burelen leveren (ook op privé-adres en met in achtneming van de veiligheidsvoorschriften).
Tot slot staan we bij Kantoff klaar om uw huidig kantoor voor te bereiden voor de heropening na COVID-19.